Exprésese! Presentaciones y Hablar en Público (Express Yourself! Public Speaking and Presentations)

Para completar este proyecto, usted necesitará:

• Desarrollar una charla o presentación.

• Mostrar su charla o presentación a una audiencia.

Introducción

Hablar en público es una habilidad importante que es básica para una buena ciudadanía. Su habilidad para comunicarse efectivamente a lo largo de su vida se reflejará en su hogar, su trabajo e incluso en su comunidad. Un discurso o presentación le brinda la oportunidad de compartir sus ideas y conocimientos con otras personas. En un discurso usted está compartiendo sus ideas u opiniones, mientras que en una presentación está diciendo cómo hacer algo o cómo funciona algo. Los miembros de 4-H generalmente usan ayudas visuales con una presentación. Sus ideas y conocimientos son importantes y deben compartirse para ayudar a otras personas a aprender. Sin embargo, un discurso está compuesto por el orador, el discurso y la audiencia. En éste, no se utilizan accesorios ni elementos visuales. Esta publicación de 4‑H lo ayudará a desarrollar paso a paso un discurso o presentación. 

Todo el mundo se pone un poco nervioso ante la idea de dar un discurso o una presentación, incluso los artistas famosos. La mejor manera de reducir los nervios es tener su discurso o presentación bien pensado y preparado. El proceso paso a paso de esta publicación lo ayudará a pensar en un discurso o presentación. Los pasos del proceso se muestran en un gráfico en la Figura 1. Las preguntas para la toma de decisiones y las acciones que se tomarán en el proceso lo ayudarán a guiarlo en el desarrollo de un discurso o presentación.

En 4‑H cada miembro gana experiencia al dar un discurso o una presentación. Aunque ganar nos emociona... lo más importante es intentarlo, aprender y adquirir el conocimiento. Al preparar un discurso o presentación de 4‑H, usted aprenderá a investigar, evaluar y organizar hechos sobre un tema en términos de su importancia para varias audiencias. Sobre todo, aprenderá mucho sobre usted y su mejor estilo de presentación. 

Paso Uno: Grabando Sus Ideas

El primer paso es decidir qué tema usted quiere presentar. Si está interesado en su tema, su audiencia también lo estará, así que elija un tema que le interese. Si usted está interesado en un tema, todo lo que usted aprenda tendrá un significado extra para usted mismo. Cualquier proyecto de 4‑H en el que esté trabajando sería un buen tema para un discurso o una presentación. La forma en que se sienta sobre el tema y la forma en que exprese sus ideas será diferente a otros.

Desarrollar una red de ideas lo ayudará a registrar sus pensamientos para su tema antes de que se escapen. En la Figura 2 se muestra un ejemplo de una red de ideas acerca del tema ciudadanía. Una red de ideas es un organizador gráfico que ilustra las palabras clave y los conceptos que desea cubrir en su discurso o presentación. Comience su red de ideas escribiendo el tema en el centro de una hoja de papel. Dibuje un círculo alrededor de él con tres a cinco radios. Haga una lluvia de ideas sobre su tema y complete los círculos a medida que se le ocurran las ideas principales. Unas pocas ideas principales, dadas con hechos o conceptos de apoyo y conexión, son mejores que una mezcla de ideas individuales. Su discurso no debe tener más de tres a cinco ideas principales; más puede confundirlo a usted y a su audiencia. Si recién está comenzando a hablar en público, es probable que tres temas sean suficientes. Adjunte detalles o hechos de apoyo a los círculos de la idea principal a medida que se le ocurran. Es posible que desee investigar un poco sobre una idea principal para recopilar datos que respalden el punto que desea presentar. Si se queda atascado o sin ideas, pregunte a sus amigos qué les gustaría saber sobre el tema.

Paso Dos: Organizando Sus Ideas

El siguiente paso le ayuda a aclarar sus pensamientos e ideas principales. Decida qué idea desea presentar primero (segunda), luego enumere las ideas principales en su red. Empiece a pensar en ejemplos que apoyen y aclaren o fundamenten el punto que desea plantear. A partir de su red de ideas, desarrolle un esquema con sus palabras o conceptos clave. Un esquema para un discurso de ciudadanía podría ser el siguiente:

Ciudadanía

I. Introducción 

A.

B.

C.

II. Proceso Democrático

A. Reuniones de la comunidad

B. Procedimientos Parlamentarios

C. Compartir ideas y conocimiento 

III. Necesidades de la Comunidad

A. Identificación de las necesidades

B. Soluciones alternativas

C. Objetivos 

D. Acciones a tomar

IV. Conciencia sobre servicios de la comunidad

A. Transporte

B. Salud 

C. Recreación

D. Educación

E. Artes culturales

V. Acción Voluntaria

A. Preocupación por otros/empatía

B. Conciencia de los problemas de la comunidad

C. Individuos trabajando juntos/trabajo en equipo

VI. Conclusión

A.

B.

C.

Deje espacio en su esquema para la introducción y conclusión.

Paso Tres: Pensando en su Audiencia

Una vez que tenga las ideas que desea presentar en forma de esquema, es hora de comenzar a pensar en presentar el tema a su audiencia. ¿Cuánto sabe, su audiencia, sobre el tema elegido? ¿Qué es importante acerca de su tema que interesaría a otras personas? En una introducción, saludará y preparará a su audiencia, luego estimulará su apetito por lo que está a punto de decirles. Le dirá a su audiencia en forma breve lo que va a cubrir en su charla. Complete la sección de introducción en su esquema. Un ejemplo de una introducción para el discurso de ciudadanía podría ser el siguiente:

“La buena ciudadanía ocurre cuando las personas usan voluntariamente sus ideas, conocimientos, talentos y/o habilidades para hacer de su comunidad un mejor lugar para vivir. Me gustaría hablar con usted sobre cómo puede involucrarse en los asuntos de su comunidad. Discutiré cuatro conceptos: el proceso democrático, las necesidades de la comunidad, la conciencia de los servicios comunitarios y la acción voluntaria. Comprender estos conceptos de ciudadanía es el primer paso para involucrarse en hacer de su comunidad un mejor lugar para vivir”.

Paso Cuatro: Componiendo su Discurso o Presentación

En el cuarto paso, usted pensará y escribirá un primer borrador de su discurso o presentación. A partir de su esquema, piense en una oración temática para presentar cada una de sus ideas principales. Su oración principal debe conectar los pensamientos de la oración o párrafo anterior con la nueva idea que presentará. Un cambio abrupto en las ideas confundirá a su audiencia. Use la última oración en un párrafo y una oración temática en su próximo párrafo para suavizar el cambio entre las ideas principales. Las dos oraciones deben decir cómo se relacionan las ideas principales entre sí.

Un ejemplo, sería:

“... Comprender los conceptos de ciudadanía es el primer paso para involucrarse en hacer de su comunidad un mejor lugar para vivir. El primer concepto de ciudadanía se refiere a los ciudadanos que se reúnen en grupo y cómo se lleva a cabo esa reunión”.

Paso Cinco: Finalizando Su Discurso

El propósito del quinto paso es cerrar su discurso o presentación. Usted desea revisar los puntos principales que su audiencia debe recordar. En la conclusión, reunirá sus ideas principales que respaldan su tema central. Un ejemplo para el discurso de ciudadanía podría ser el siguiente:

“La buena ciudadanía beneficia a toda la comunidad cuando los individuos usan sus ideas, conocimientos, talentos y/o habilidades en cooperación con otros. Los conceptos involucrados en la ciudadanía: el proceso democrático; conciencia de las necesidades de la comunidad; conocimiento de los servicios comunitarios; y la acción voluntaria son una parte necesaria para hacer de su comunidad un mejor lugar para vivir.”

Presentaciones: Preparando Las Ayudas Visuales

Antes del sexto paso, puede centrar su atención en las ayudas visuales que respaldarán sus ideas principales. Algunos temas son más fáciles de comunicar cuando utiliza ayudas de audio o visuales. Las presentaciones con gráficos, imágenes o materiales comunes pueden ayudar a su audiencia a comprender un proceso y captar su atención. Aquí hay una lista de algunas de las ayudas visuales que puede considerar usar para hacer su presentación: pizarra de franela, magnética o la clásica blanca; pósters; fotografías; video; presentación PowerPoint; objetos reales o modelos.

Asegúrese de que sus ayudas visuales sean lo suficientemente grandes para que las vean las personas que se encuentran al fondo de la sala. No querrá pasar objetos por la habitación mientras habla, porque la gente dejará de escuchar.

Componentes de un discurso: orador, discurso, audiencia; sin accesorios ni disfraces.

Paso Seis: Ensayando Su Discurso

Ahora que tiene un borrador de su discurso o presentación, comience a practicar frente a un espejo. Su postura debe ser erguida pero no rígida. Mírese en el espejo como si estuviera mirando a la audiencia y SONRÍA. Mire como si estuviera contento de estar hablando de su tema. Actúe con confianza incluso si no la tiene y así, sentirá que estará seguro de usted mismo. Hable despacio, con claridad y lo suficientemente alto como para que le escuchen.

Practique hablar hasta que pueda escuchar la confianza en su voz. Los gestos y las pausas ayudarán a enfatizar la idea principal. Los gestos son especialmente importantes en una presentación cuando se explica cómo hacer algo. Practique el uso de sus ayudas visuales. Colóquese de manera que no bloquee la vista de su audiencia. Utilice pausas para respirar profundamente; esto ayudará a mantener la calma y la confianza. Recuerde sonreír con frecuencia, ya que esto comunica su amabilidad y su mensaje.

Después de haber practicado frente al espejo, haga las revisiones necesarias a su discurso o presentación para comunicar el tema central. Una vez que su presentación está lista, copie el esquema o las notas en tarjetas de 3 x 5. Las tarjetas no sonarán como el papel. Ahora ensaye su presentación frente a un amigo o sus padres.

Cuando se acerque el momento de dar su discurso o presentación, asegúrese de descansar lo suficiente. Planifique su vestimenta. Una buena preparación bien vale la pequeña inversión de tiempo extra. Cuando le pidan su discurso, respire profunda y lentamente varias veces y relájese conscientemente tanto como sea posible. Levante la cabeza y sostenga sus tarjetas de 3 x 5 lo suficientemente alto para una fácil referencia, pero asegúrese de que pueda ver a su audiencia. ¡Haga contacto visual, sonría, respire hondo y exprésese!

El Compromiso de 4‑H 

Yo comprometo:

mi Cabeza para pensar claramente,
mi  Corazón para mayor lealtad,
mis Manos para mayor servicio,
mi Salud para para vivir mejor,
para mi club, mi comunidad,
mi país y mi mundo

Credo de 4‑H

Creo en el Trabajo del Club de 4‑H por la oportunidad que me dará de convertirme en un ciudadano útil.

Creo en el entrenamiento de mi CABEZA por el poder que me dará para pensar, planificar y razonar.

Creo en el entrenamiento de mi CORAZÓN por la nobleza que me dará para ser amable, comprensivo y verdadero.

Creo en el entrenamiento de mis MANOS por la dignidad que me dará ser servicial, útil y hábil.

Creo en el entrenamiento de mi SALUD por la fuerza que me dará para disfrutar de la vida, resistir la enfermedad y trabajar eficientemente.

Creo en mi país, mi estado, mi comunidad y en mi responsabilidad por su desarrollo.

En todas estas cosas creo, y estoy dispuesto a dedicar mis esfuerzos para su realización. 

Agradecimientos: ¡Exprésese! Presentaciones y Hablar en Público fue escrito Penny Risdon, Agente de Extensión,Oficina de Virginia 4-H, 105 Hutcheson Hall, Virginia Tech, Blacksburg, Virginia, 24061.